Büroring News Mai 2025

A U S G A B E 0 4 | A P R I L / M A I 2 0 2 5 c S c h olten M a r e r Fritsche v i O l Frisch, modern und agil Der BÜRORING Mitgründer Dammann Bürotechnik hat sich erfolgreich erneuert. www.bueroring.de

EDITORIAL Das blühende Band des Aufbruchs Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder, alles neu macht der Mai, heißt es so schön. Wenn wir diesen Wachstumsprozess in der Natur in an- deren Bereichen weiterdenken, dann blüht auch der BÜRORING jetzt wieder auf. Nach einer Phase des Erstarrens geht nun die neue Saat auf und treibt erste ansehnliche Blüten. So können wir mittlerweile einen neuen Stand in Sachen IT verkünden, dessen Prozessentwicklung im Hinblick auf die Einführung von Microsoft 365 umfassend auf dem 2. Strategietag in Hofheim erörtert wurde (siehe Schwerpunktausgabe BÜRO- RING NEWS März/April 2025). Diesmal geht es um neue, ergänzende Funktionen bei der App „brCon- nect24“ und dem „brShop24“. Darüber hinaus stellen wir Ihnen mit der Alegra Raumkonzepte AG ausführlich einen neuen Ko- operationspartner des BÜRORING vor, der das Thema „Nachfolgeregelung“ mit einem interessan- ten Konzept aktiv angeht. Außerdem haben wir die Berichterstattung zu unserem großen Wieder- sehen beim PBS Forum 2025 in Leverkusen um topaktuelle Informationen ergänzt. Wir haben jetzt schon einen guten Anmeldestand an Mitgliedern, Herstellerpartnern und weiteren Gästen. Wer uns kennt, weiß: Wir wollen mehr! Das beherzi- gen auch viele von Ihnen. Also: Partizipieren Sie vom neuen BÜRORING und diesem einzigartigen Jahresevent, wirken Sie mit und haben Sie Spaß an neuen wie auch an etablierten Kontakten! Und sei- en Sie gespannt, was Ihnen das PBS Forum 2025 alles bietet. Nutzen Sie die Chance, gestalten Sie Ihren BÜRORING aktiv mit und seien Sie Teil eines dynamischen und erfolgsorientierten Geschehens! Bevor wir uns Ende Juni in Leverkusen wiederse- hen, wünschen wir Ihnen neben erfolgreichen Ge- schäften noch einige schöne Mai-Tage. Genießen Sie die zweite Frühlingshälfte und nutzen Sie die Aufbruchstimmung auch für Ihr Unternehmen! Mit besten Grüßen Ihre BÜRORING eG Frank Eismann Vorstand (Vorsitzender) Kai-Uwe Heuer Björn Unfug Denken Sie daran sich anzumelden. Vorstand Vorstand Viele weitere und wichtige Informationen erhalten Sie auf unserer Generalversammlung. B Ü R O R I N G N E W S | 3

05-07 | Dammann Bürotechnik 08-10 | Nachfolgekonzept mit Alegra INHALT 03 Editorial 05-07 Dammann Bürotechnik Gründungsmitglied aus Wesel 08-10 Nachfolge-Option Büroeinrichter-Gruppe Alegra: Konzept mit M+M Bürosysteme „Gemeinsam Ziele erreichen“ 12 Lieferantenausstellung 11-13 PBS Forum 2025 13-14 Mitgliederstimmen Höhere Wertigkeit der Hausmesse Gute Gründe für das Jahresevent 16-19 IT-News Neues brShop24-Handbuch Neue cXML-Schnittstelle Zwei-Faktor-Authentifizierung BeGreen-Suche Marketing-Aktionen Vernetzt mit brConnect24-App 4 | B Ü R O R I N G N E W S Impressum Herausgeber: BÜRORING eG Siemensstraße 7 D-42781 Haan Telefon: 02129 / 5571100 Verantwortlich: Frank Eismann Redaktion/Layout: Dirk Rehberg, Arnd Westerdorf, Thorsten Bergmann Anzeigenannahme: benekom, Dirk Rehberg Tel.: 0171 / 4156033 E-Mail: dirk.rehberg@benekom.de Advertorials sind Textanzeigen, für deren Inhalt ausschließlich die Unternehmen verantwortlich sind, die sie geschaltet haben. Geäußerte Meinungen und Empfehlungen müssen nicht mit den Ansichten der BÜRORING eG übereinstimmen.

Frisch, modern und agil Der BÜRORING Mitgründer Dammann Bürotechnik GmbH hat sich wie die Verbundgruppe bereits erfolgreich erneuert Es ist keine Witz-, sondern eine Existenzfrage: Was ist der Unterschied zwischen einem Dinosaurier und einer Echse? Die einen Artgenossen aus der Kreide- zeit sind schon lange ausgestorben und die anderen existieren bis heute – weil diese sich einfach als an- passungsfähiger, wendiger und effizienter erwiesen. „Der neue BÜRORING ist frisch, modern. agil und offen nach allen Seiten“, freut sich Marc Scholten, Mitinhaber des BÜRORING Mitglieds Dammann Bü- rotechnik GmbH in Wesel, und er ergänzt: „Der alte BÜRORING dagegen war schon ein behäbiger Dino- saurier, und es war mehr als an der Zeit, dass sich was zum Positiven ändert.“ Dritte erfolgreiche Wandlung Scholten weiß, wovon er spricht. Schließlich hat es der traditionsreiche Fachhandelsbetrieb vom Nie- derrhein mehrmals geschafft, sich innerhalb einiger Dekaden wirksam zu erneuern – und das stets durch zeitgemäße Inhaberwechsel über das eigene Team (siehe auch Infokasten). Seit Januar 2018 führen Marc Scholten und sein Schwager Oliver Fritzsche den Fachhandelsbetrieb erfolgreich weiter. Der gelernte Büroinformationselektroniker Scholten hatte noch unter dem damaligen Inhaber und BÜRO- RING Mitgründer Jürgen Dammann seine Lehre ab- solviert, wechselte dann intern in den Vertrieb und erlebte zur Zeit der Jahrtausendwende den Inha- berwechsel auf den Kollegen Hans-Georg Kubasch. c S c h olten M a r e r Fritsche v i O l Dieser wiederum baute Scholten nach fast 25 Jahren 2017 als Nachfolger auf und übergab den Betrieb zum Jahreswechsel 2018 an ihn und Fritzsche. Der Büroinformationselektroniker und der Ex-Banker er- gänzen sich mit ihrem technischen, kaufmännischen und vertrieblichen Hintergrund perfekt. Umsatzwachstum bei allen Herausforderungen „Ich bin hier nun 32 Jahre lang tätig und kenne un- sere etablierten wie auch neuen Kunden sehr gut. Die regionale Bindung und das gegenseitige Ver- trauen ist einfach da“, schildert Scholten einen Teil des Geschäftserfolges, der trotz „gelegentlichen He- rüberschwappens von Branchenanbietern aus dem Direktvertrieb“ bis heute anhält. Sein Kompagnon Oliver Fritzsche, ein gelernter Bankkaufmann und Diplom-Kaufmann sowie vorheriger Angestellter der B Ü R O R I N G N E W S | 5

WGZ-Bank, hat sich aus familiären Gründen für das Unternehmertum in der Heimat entschieden und dies noch nie bereut: „Der Markt ist zwar immer her- ausfordernder und teilweise rückläufig, aber wir ver- zeichnen konstant ein Umsatzwachstum.“ Höhere Professionalität beim neuen BÜRORING Durch die lange Branchenerfahrung und Utax-Part- nerschaft kannte Scholten auch schon Frank Eis- mann. „Die durchschlagende Veränderung bei der BÜRORING eG ist eindeutig ihm zu verdanken. Als er vor rund eineinhalb Jahren zunächst als Vorstands- sprecher eingestiegen ist, wusste ich, dass er auch hier seinen Kurs durchsetzen wird“, sagt Scholten, der auch die Qualitäten und Kompetenzen der wei- teren Führungsriege in der Haaner Zentrale schätzt: „Vorher fehlte dem BÜRORING die Frische sowie die technologische und organisatorische Expertise. Es wirkt nun alles deutlich professioneller.“ Kooperationsvorteile Der 49-Jährige geht konform mit den Ideen und Maß- nahmen, die er als einer der Teilnehmer der ersten i Bei Möbeln sind es unter anderem Assmann, Fe- brü, Köhl, Geramöbel oder Profim. Ein junger Herstellerpartner ist Galneo Screen, ein trendiger Anbieter von Multi-Touchscreens für schulische, Bildungs-, Konferenz- oder Meeting-Aktivitäten. Bürotechnik GmbH Übrigens haben Scholten und Fritzsche ihr Team auf insgesamt 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbei- tern in den Bereichen Vertrieb, Verwaltung, Tech- nik, EDV/IT, Lieferung und Montage erweitert. Hierzu gehört derzeit ein Auszubildender. Für die kommende Azubi-Generation im Herbst hat das Unternehmen übrigens noch zwei Stellen frei, eine für IT-Kaufleute und eine für Informationselektro- niker der Fachrichtung Bürosystemtechnik (jeweils m/w/d). Der Aktivitätsradius des Unternehmens erstreckt sich vom unteren Niederrhein bis ins Ruhrgebiet, Münsterland und die niederländische Grenz- region. Perfekte Kombination Urzelle von der Dammann Bürotechnik GmbH ist Saatz Büromaschinen, die 1975 in Dammann Bü- rotechnik umfirmierte. Damals stand der im Okto- ber 2022 verstorbene langjährige Inhaber Jürgen Dammann, der 1976 einer der 17 BÜRORING Mit- gründer war, an der Spitze des Unternehmens. Mitarbeiter Hans-Georg Kubasch übernahm den Fachhandelsbetrieb zur Jahrtausendwende und gab ihn dann nach fast 25 Jahren weiter an die neuen Inhaber Marc Scholten und Oliver Fritzsche. Beide führen mit der Dammann Bürotechnik GmbH einen modern aufgestellten Streckenhänd- ler und Vollsortimenter, der mit seinem „Sorg- los-Service für Ihre Bürotechnik“ einen Fokus auf Druck-, IT- und EDV-Lösungen hat. Dazu kommen neben Büroartikeln und Büromaschinen vor allem noch Büro- und Sitzmöbel sowie Büro- und Ob- jekteinrichtungen. Dabei deckt die Dammann Bü- rotechnik GmbH alle möglichen Dienstleistungen ab, bis hin zum eigenen Wertstattservice und Netz- werk-Support. Das Unternehmen bietet in der Nähe seiner Fir- menzentrale noch einen rund 300 Quadratme- ter großen Showroom für Büromöbel, der in den Räumlichkeiten eines Share-Desk-Partners un- tergebracht ist. Der Fachhändler ist im Rahmen seines „Qualitätsanspruches Partner führender Hersteller“ wie etwa Develop, Epson, Brother und Utax, Ideal und Krug+Priester. 6 | B Ü R O R I N G N E W S

beiden Strategietage in Hofheim präsentiert bekam. Im Zuge des neuen BÜRORING ist die Dammann Bürotechnik GmbH inzwischen auch Mitglied vom winwin Office Network geworden und über diese Kooperation zudem der Technikgruppe Deutsch- land angeschlossen. „Wir profitieren auch von dieser überregionalen Zusammenarbeit, von erweiterten Angeboten und Services“, betont Scholten. Pflichtprogramm PBS Forum Ebenso ist ihm der Erfahrungsaustausch unter Kol- legen wichtig. Deshalb freut sich Scholten schon auf das PBS Forum in Leverkusen und die Lieferanten- ausstellung: „Da kann man in lockerer Gesprächs- atmosphäre mit Hersteller- und Lösungspartnern sprechen, neue Anbieter, Produkte und Services kennenlernen und eben in den Erfahrungs- und In- formationsaustausch gehen. Und das alles findet in einem zentralen, unterhaltsamen Rahmen statt“, so der Fachhändler. Für Marc Scholten und Oliver Fritzsche zählt das Event mit Hausmesse und Generalversammlung zum Pflichtprogramm: „In diesem dynamischen Markt stellt sich ständig die Frage, wohin die Reise geht. Das hat schon die für alle überraschende Co- rona-Krise gezeigt, die wir zum Glück gut gemeistert haben.“ Mit Rückendeckung der Verbundzentrale hofft der 55-jährige Fritzsche, dass der „BÜRORING sich weiterhin in eine positive Richtung entwickelt, und wir als Mitgliedsbetrieb auch in diesem Jahr einen guten Gesamtumsatz und Ertrag erwirtschaf- ten.“ ADVERTORIAL Bisley präsentiert exklusives Fachhändlerportal Der Weg in eine moderne und nachhaltige Zukunft. Bereits seit Jahren setzt Bisley auf enge Partnerschaften mit seinen Fachhändlern, um gemeinsam Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen zu schaffen. Jetzt geht das Unternehmen einen weiteren Schritt und stellt ein ex- klusives Fachhändlerportal vor, das die Zusammenarbeit noch effizienter und flexibler gestaltet. Mit dem neuen Fachhändlerportal reagiert Bisley auf die wachsenden Be- dürfnisse seiner Partner und bietet eine noch einfachere, schnellere und maßgeschneiderte Lösung für die Bestel- lung von Produkten. Es stellt den direkten Zugang zu einer Vielzahl von Bisley-Produkten dar, die schneller und un- komplizierter bestellt werden können. Das Portal umfasst bereits über 20.000 Produkte und wird kontinuierlich er- weitert, um Fachhändlern noch mehr Lösungen für ihre individuellen Anforderungen anzubieten. Eine moderne und umweltfreundliche Alternative zu her- kömmlichen Katalogen - die Bisley Partner können auf alle Produktinformationen digital zugreifen und so auf den Papierverbrauch verzichten, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch den gesamten Prozess effizienter und nachhaltiger gestaltet. Mit der Einführung setzt Bisley einen klaren Schritt in Rich- tung Zukunft. Für Fachhändler bedeutet dies eine höhe- ren Transparenz und eine noch bessere Übersicht über alle laufenden Bestellungen. Durch die automatische Be- stellerfassung können zudem Bestellungen noch schneller und fehlerfreier aufgenommen werden, was den Bestell- prozess weiter beschleunigt und Fehlerquellen minimiert. Bisley zeigt mit diesem Schritt, dass das Unternehmen nicht nur auf Qualität setzt, sondern auch auf Innovation und Partnerschaft. Das Fachhändlerportal ist ein bedeu- tender Schritt hin zu einer noch engeren, effizienteren und zukunftsfähigeren Zusammenarbeit. Für weitere Informationen und zur Registrierung im neuen Fachhändlerportal stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter vertrieb@bisley.de oder tele- fonisch unter 0211 / 87541600. B Ü R O R I N G N E W S | 7

Büroeinrichter-Gruppe als Nachfolge-Option Die Alegra Raumkonzepte AG bietet nach dem Zusammenschluss mit M+M Bürosysteme weiteren BÜRORING Mitgliedern die Integration in ihre Gruppe an Vor einem Jahr hat die Alegra Raumkonzepte AG aus Essen das BÜRORING Mitgliedsunternehmen M+M Bürosysteme in Egelsbach bei Frankfurt/Main übernommen. Mit dem Kauf konnte Alegra seine re- gionalen Standorte in Essen und Iserlohn um eine Dependance im bedeutenden Rhein-Main-Gebiet er- weitern. Gute Nachfolge-Möglichkeit Die AG ist in vielen weiteren Gesprächen mit Büro- fachhändlern. „Im operativen Geschäft bieten wir komplette Lösungen von der Beratung bis hin zur Installation und After-Sales-Aktivitäten an. Darüber hinaus wollen wir mit Zukäufen unsere Reichweite im deutschen Markt erhöhen und eine große, starke Gemeinschaft aufbauen“, erläutert Alegra-Gründer und CEO Michael Unverwerth gegenüber den BÜRO- RING NEWS. „Das ist eine gute Möglichkeit und Op- tion für Geschäftsinhaber, rechtzeitig eine Nachfol- geregelung zu installieren. Damit ist es auch eine Win-Win-Situation, von der ebenso der BÜRORING profitiert. Die übernommenen Mitglieder bekom- men zusätzliches Rüstzeug und können ihre Umsät- ze signifikant steigern. Das fördert auch die Umsätze des Zentrallagers und Gewinne des BÜRORING.“ Gegenseitige Bereicherung Schon aus dem bisherigen Austausch mit dem BÜ- RORING hat Michael Unverwerth einen hervorragen- den Eindruck von dessen Professionalität gewon- nen. Die Zusammenarbeit soll nun weiter vertieft werden. 8 | B Ü R O R I N G N E W S

Michael Unverwerth und sein Co-Vorstand Rouwen Kramer werden auf dem PBS Forum 2025 in Lever- kusen die Alegra Raumkonzepte AG repräsentieren: „Wir freuen uns schon sehr auf dieses Branchener- eignis.“ Die beiden Vorstände werden einen Vortrag über das Thema „Nachfolgeregelung“ halten und su- chen aktiv den Kontakt zu interessierten Mitgliedern von BÜRORING und büroforum. „Mit dem Ausbau unserer Marktpräsenz können die Standort-Geschäftsführer auch andere Sortiments- umsätze ankurbeln und zum Beispiel den Endkun- den das Bürobedarfs-Angebot nahelegen“, sagt Un- verwerth. Im Fall von M+M Bürosysteme haben die langjäh- rigen geschäftsführenden Gesellschafter Thomas Minke und Peter Muckle im vergangenen Frühjahr ihr Unternehmen an Alegra veräußert. Sie sind über den Verkauf Aktionär, also Teilhaber an der Alegra Raumkonzepte AG, und führen weiterhin die Ge- schäfte des hessischen Standorts für eine Über- gangszeit. „Neben der größeren geografischen Reichweite holt die Alegra Raumkonzepte eine ausgewiesene Exper- tise im Geschäft mit öffentlichen Kunden an Bord, von der auch die anderen Standorte profitieren“, betont Rouwen Kramer, der als CSO die Vertriebs- aktivitäten steuert. „Umgekehrt hat das Know-how von Alegra im Geschäft mit gewerblichen Kunden aus dem Dienstleistungs-Bereich schnell M+M Büro- systeme bereichert.“ Branchen-Top-10 angepeilt Das Lob geben Thomas Minke und Peter Muckle zurück: „Wir freuen uns über die Zusammenarbeit. Zum einen sind wir durch die Zugehörigkeit zur Alegra-Gruppe mit den verstärkten Aktivitäten wett- bewerbsfähiger. Zum anderen sichern wir so die Zu- kunft unseres Unternehmens für unsere Mitarbeiter und Kunden.“ Übrigens hat Alegra inzwischen die Strahlkraft im Rhein-Main-Gebiet weiter erhöht und den Frank- furter Büro- und Objekteinrichter Bender GmbH in die Unternehmensgruppe integriert. Diese ist nach eigenen Angaben derzeit im Gespräch mit über 50 Unternehmen: „Viele von ihnen sind überzeugt, dass ein starker Verbund für ihr Unternehmen der richti- ge Weg in die Zukunft ist. Gemeinsam wollen wir in vier Jahren zu den TOP- 10-Büroeinrichtern in Deutschland gehören.“ h el U nverwert a h c M i n K ra mer R o w e „DNA und unternehmerische Freiheit behalten“ Nachfolge regeln und Wachstum ermöglichen mit dem Alegra Konzept Die Alegra Raumkonzepte AG aus Essen expandiert mit Zukäufen von regionalen Fachhändlern, die vor allem als Büromöbel-Spezialisten, Objekteinrichter und Objektplaner gelten. Daraus soll eine starke Gemeinschaft und ein führender Büroeinrichter im deutschen Markt entstehen. Die integrierten Unter- nehmen sollen erfolgreich den Herausforderungen des sich verändernden Marktes begegnen, in dem „Online-Händler und Hersteller, die das Direktge- schäft suchen, dem Fachhandel Umsätze und Erträ- ge nehmen“ würden. Gebündelte Kompetenz und Wachstumsziele Zusätzlich sorge ein hoher Preisdruck dafür, dass das übliche Leistungsportfolio lokaler Büroeinrichter B Ü R O R I N G N E W S | 9

nicht mehr ausreiche, so die Alegra-Vorstände Micha- el Unverwehrt und Rouwen Kramer: „Nur derjenige Fachhändler, der über nachweisbare Beratungs- und Planungskompetenz beim anspruchsvollen Kunden punkten kann, wird die Marktveränderungen über- stehen und sogar enormes Umsatz- und Ergebnis- wachstum mitnehmen können.“ Die nötigen Investitionen und die finanziellen Risi- ken sind laut Alegra von einer Unternehmensgrup- pe und Gemeinschaft leichter abzufedern als für den einzelnen Fachhändler: „Wir machen ein faires Angebot für den Verkauf Ihres Unternehmens und bringen Kapital und – falls notwendig – auch Kandi- datinnen und Kandidaten für die Unternehmensfüh- rung mit.“ Die beiden Vorstände versprechen bei ihrem nach eigenem Bekunden „einzigartigen Konzept“, dass „unsere Unternehmen ihre DNA, ihre unternehme- rische Freiheit und neben der Marke Alegra Raum- konzepte ihren Namen behalten können.“ Im Zuge dessen können die bisherigen Unternehmer als Ge- schäftsführer an Bord bleiben und „die neuen Chan- cen einer verbesserten Wettbewerbsposition“ nut- zen. Dazu gehören Synergien in Einkauf, Marketing und E-Commerce. Erfolgreiche Konzentration aufs Kerngeschäft Gleichzeitig will die Systemzentrale ihre Standor- te über das Schwesterunternehmen Castella Nova Erfolgreiche Projektgeschäfte mit doppelter Kraft M+M Bürosysteme setzt auf die großen Partner BÜRORING und Alegra Die Initialen des BÜRORING Mitglieds M+M Bü- rosysteme GmbH stehen für die Firmengründer und langjährigen Geschäftsführer Thomas Minke und Peter Muckle. Nach Gründung ihres Betriebs im Herbst 1988 haben sie sich durch das zuneh- mende Direktgeschäft der Hersteller im Bereich Druck & Kopie schließlich auf Büroeinrichtungen fokussiert. Nach Beginn des breiten Service-Sup- ports durch die BÜRORING Mitgliedschaft vor 31 Jahren ist seit April 2024 durch die Integration in die Alegra-Gruppe ein weiterer großer Partner hin- zukommen, dessen Vorstand Michael Unverwerth zusätzlich als Geschäftsführer bei M+M fungiert. 1 0 | B Ü R O R I N G N E W S GmbH umfassend von administrativen und organi- satorischen Aufgaben entlasten: „Alle integrierten Unternehmen sollen sich bestmöglich auf die Kun- den und das Geschäft vor Ort konzentrieren.“ Dafür stehen die Finanzabteilung mit den Bereichen Controlling, Buchhaltung und Finanzierung sowie der Innendienst mit den Tätigkeiten Dokumentenver- waltung, Schriftverkehr und Rechnungsbearbeitung bereit. Das operative Geschäft der Büroreinrichtun- gen agiert wiederum unter der Devise „Kompetent & Zuverlässig vor Ort“. Das Leistungsportfolio umfasst Beratung, Planung, Möbel nach Maß, Lieferung, Montage und techni- sche Wartung sowie die Bereiche Akustik, Licht und Pflanzen im Büro. Ziel ist „Work in Balance“ für die Mitarbeitenden der Endkunden, verbunden mit „spürbar höherer Motivation und Konzentration, besseren Ergebnissen, weniger krankheitsbedingten Ausfällen und kaum Fluktuation“. Das operative Konzept ist langjährig erfolgreich von Michael Unverwerth erprobt, der als Alegra-Vorstand die Bereiche strategische Geschäftsentwicklung, Mergers & Acquisitions und Finanzen verantwortet. Vorstandskollege Rouwen Kramer trägt als Chief Sa- les Officer die Verantwortung für die Vernetzung in der Branche und kümmert sich regelmäßig um die Auffrischung und Belebung der vertrieblichen Aktivi- täten der Töchterunternehmen. i Der effiziente Betrieb mit insgesamt sechs Mitar- beitern nutzt vor allem das Delkredere, das Zen- trallager und den brShop24 des BÜRORING. Mit dieser Rückendeckung kann der Fachhändler auch seine Kunden im erfolgreichen Projektgeschäft mit allem ausstatten, was es für eine produktive Arbeitsumgebung braucht. Zu den Referenzkun- den zählen Bundes- und Landesbehörden, Öffent- liche Verwaltungen, teilweise bundesweit betreute Industrie- und Großbetriebe, Banken, Handwerks- und Handelsunternehmen sowie weitere Dienst- leister. e r M uckle P e t T h o m as Minke

26./27. Juni 2025 BayArena Leverkusen PBS Forum lockt mit Siegermentalität Ende Juni findet das BÜRORING PBS Forum 2025 in der BayArena Leverkusen statt – mit vielen wertvollen Inspirationen, Informationen und Innovationen. ZUR ANMELDUNG „Gemeinsam Ziele erreichen“ Das PBS Forum 2025 setzt die Erfolgsgeschichte des neuen BÜRORING mit einem inspirierenden und unterhaltsamen Branchenevent fort Das PBS Forum 2025 mit der 49. Generalversamm- lung der BÜRORING eG und der Jahrestagung der BÜRO Forum 2000 AG läuft Ende Juni über zwei Tage mit dem ehrgeizigen wie solidarischen Slogan „Ge- meinsam Ziele erreichen“. Veranstaltungsort ist das rheinische Leverkusen, das nach dem findigen und erfolgreichen Unternehmer Carl Leverkus benannt ist. Dieser konnte mit der ersten Industrieproduk- tion für künstliches Ultramarin die hohe Nachfrage nach dem begehrten, stabilen Farbstoff bedienen. Aus seinem auch soziokulturellen Musterbetrieb, neuesten technischen Einrichtungen und der an- geschlossenen Siedlung für die Beschäftigten hat sich ein bedeutender Forschungs- und Innovations- standort insbesondere der deutschen Chemie- und Pharmaindustrie entwickelt. Status Quo und Ausblick Der Besuch des PBS Forum ist für viele Mitglieder eine Frage der Treue und des Zusammenhalts (sie- he Mitgliederstimmen auf Seite 13). Und ein Gebot der Stunde und deutliches Zeichen, dass die Krise überwunden ist und der BÜRORING mehr denn je in eine positive Zukunft schaut. Vor diesem Hinter- grund appelliert der BÜRORING Vorstandsvorsit- zende Frank Eismann an alle Mitglieder, unbedingt an dem kommenden PBS Forum teilzunehmen: „Ich weiß, Zeit ist ein kostbares Gut, aber es wird sich für Sie lohnen, erfahren Sie mehr zum Umbau unseres neuen BÜRORING. Wir möchten Ihnen, in den zwei Tagen in Leverkusen, Informationen zum Stand des Umbaus geben sowie den Ausblick für das nächste Jahr. Hier haben unser Einkauf und der Vertrieb und Marketing viel vor, lassen Sie sich überraschen!“ „Erfolg für jedes Mitglied“ Spannende Neuigkeiten und der vertrauensvolle Er- fahrungsaustausch sind ein großes Pfund, wie zuvor auch der sehr gut besuchte BÜRORING Strategietag zeigte (siehe BÜRORING NEWS 3/2025). Beim PBS Forum kommt nun eine reizvolle große Hausmesse mit zahlreichen Produkten. Lösungen und Service- konzepten sowie ein unterhaltsames Rahmenpro- gramm hinzu. In seinem ersten Amtsjahr machte Eismann klar, dass er es von seiner bisherigen Erfahrung mit und Führung von Verbundgruppen nicht gewohnt ist, dass ein Großteil der Mitglieder der gemeinschaft- lichen Zusammenkunft fern bleibt. Vor dem Hin- tergrund der aktuellen BÜRORING Transformation betont er, dass es ihm und den weiteren Verant- B Ü R O R I N G N E W S | 1 1

wortlichen mehr als nur um die Verbundgruppe und ihren Erfolg im Markt geht: „Unser erstes gemeinsa- mes und wichtigstes Ziel ist, gemeinsame Erfolge für jedes einzelne Mitglied zu erreichen. Gerade jetzt, mit diesem wirtschaftlich herausfordernden Markt- umfeld ist es wichtig, schnell, flexibel, attraktiv und überraschend zu agieren.“ Mitglied und Lieferant des Jahres Vor diesem Hintergrund ist es für die Mitglieder ge- boten, vor Ort zu sein, Kontakte zu knüpfen und zu pflegen, die Mitarbeitenden und Kooperationspart- ner persönlich zu treffen und Dinge zu besprechen, die einem auf dem Herzen liegen. Für die Teilnahme am PBS Forum 2025 sprechen zu- dem auch die Zahlen: Bereits acht Wochen vor dem PBS Forum 2025 gibt es mehr als 70 Anmeldungen von Mitgliedsunternehmen. Das Interesse am neu- en BÜRORING ist groß, der BÜRORING befindet sich in einem guten Workflow und hat viel Neues zu ver- künden. Darüber hinaus bietet der BÜRORING mit seiner Lieferantenausstellung ein ideales Forum für Mitglieder und Herstellerpartner. Unter den rund 60 Standzusagen sind neue Produktbereiche, eta- blierte wie auch neue Lieferanten von Produkten, Lösungen und Services vertreten. Das Austeller- verzeichnis ist vorläufig und wird unter der Rubrik „Aussteller“ dieses Weblinks beständig erweitert. Die Teilnahme am PBS Forum 2025 lohnt sich also auf vielfache Art und Weise (mehr zur Lieferanten- ausstellung auf dieser Seite). Buntes Programm So bietet das PBS Forum auch ein unterhaltsames Rahmenprogramm mit tollem Entertainment und gemütlichem Beisammensein. Das Geschehen pul- siert in der BayArena, der Heimstätte des erfolgrei- chen Fußball-Bundesligisten Bayer 04 Leverkusen. Die Besucherinnen und Besucher erwarten Stadion- rundgänge, eine Torwand mit verbundenem Ge- winnspiel, eine Charity-Tombola (mit etwas Glück können Sie eine attraktive Reise gewinnen), singen- de Barkeeper und vieles mehr. Da ist wie im neuen BÜRORING viel Leben drin. Erhöhte Wertigkeit Die Herstellerpartner werden auf der Lieferantenausstellung des PBS Forum 2025 noch stärker gewürdigt Die Lieferantenausstellung des BÜRORING ist ein traditionelles Element des PBS Forum – und ein Be- suchermagnet. Auf die Mitglieder warten zahlreiche Inspirationen und exklusive Angebote vor Ort sowie der wichtige Informations- und Erfahrungsaustausch mit Fachhändlerkollegen, Herstellerpartnern und BÜ- RORING Fachleuten. Aussteller zeigen größere Auswahl Beim PBS Forum 2025 steigert sich die Wertigkeit der Lieferantenausstellung nochmals gegenüber der Vorveranstaltung, die auch wegen der herzlichen, ge- bührenden Begrüßung der Standbetreiber und der spürbaren Aufbruchstimmung großen Anklang fand. Nun ziehen mit dem neuen BÜRORING und der deut- lichen Sortimentserweiterung ein neuer Geist, neue Produktportfolios und neue Anbieter in die Hausmes- se ein. So sind neben den bekannten Herstellern aus dem PBS- und Technik-Bereich neu dabei: ein thailän- discher Papierhersteller, ein Auto-Abo-Anbieter, ein Arbeitsschutzausrüster, ein Kaffeesystem-Hersteller, ein Greentec-Startup, eine Känguruh-Marke, ein Pa- pier- und Verpackungslogistiker, ein englischer Sta- tionery-Produkthersteller oder ein Hygiene- und Me- dizinprodukte-Spezialist. Hier zeigt sich: Auswahl und Sortimente werden beim BÜRORING immer größer. 1 2 | B Ü R O R I N G N E W S Mehr Professionalität und mehr Pep Die Lieferantenausstellung hat auch schon 2024 mehr Pep durch ein dynamischeres, offeneres Ge- füge bekommen. Nun reizt auch noch die Premiere von gleich zwei Auszeichnungen, zum „BÜRORING Mitglied des Jahres“ und zum „BÜRORING Lieferanten des Jahres“. Damit werden auch die Herstellerpartner stärker gewürdigt, die mit ihren Ständen zum Mehr- wert des PBS Forum und des Verbundgruppen-Ange- bots erheblich beitragen – und das Jahresevent mit- finanzieren. Messeparty mit neuen Möglichkeiten Eine weitere Würdigung stellt die neue Messeparty am Donnerstagabend dar. Sie macht gesondert auf- merksam auf die Stände der Aussteller und bietet den etwas anderen Blick auf die Präsentierflächen. Das Ganze vertieft den lockeren kompetenten Fach- plausch, für den die BÜRORING Lieferantenausstel- lung in weiten Branchenkreisen sehr geschätzt wird. Das gute Miteinander fördert die Kontakte und den Besuch auch noch am nächsten Tag, dem Freitagvor- mittag. Treffpunkt für die Hausmesse ist die Premium- Lounge der BayArena.

Gute Gründe für das Jahresevent Die Mitglieder stehen beim BÜRORING im Mittelpunkt – auch bei dieser kleinen Umfrage zu den Teilnahmegründen für das PBS Forum 2025 Trotz individueller Hürden: Viele Mitglieder nehmen auch weite Anreisen in Kauf, um Ende Juni dabei zu sein, wenn der neue BÜRORING zum PBS Forum, zu Generalversammlung und Lieferantenausstellung nach Leverkusen einlädt. Sven Petersen, einer der nördlichsten BÜRORING Fachhändler, lässt sich – noch dazu als betrieblicher Einzelkämpfer – die 600 Autokilometer oder fast sieben Stunden Fahrtzeit von der Waterkant nach Leverkusen nicht nehmen. BÜRORING Mitglied Andreas Wittmann aus der frän- kischen Region Thüringens nimmt über fünf Stun- den Fahrtzeit und 450 Autokilometer trotz derzeit enger Personalkapazitäten in Kauf. Und Jörg Rößler, BÜRORING Mitglied aus Nordbaden, treiben bei der längeren Fahrstrecke vor allem die Abstimmungs- punkte und Erkenntnisse der Generalversammlung an. BÜRORING NEWS hat mit den Dreien über ihre Motive gesprochen: „Eigenes Bild vor Ort machen“ „Diesmal passt es, weil sich daran noch ein weiteres Besuchsziel anschließt. Natürlich bewegt einen die Frage nach der Entwicklung des neuen BÜRORING und nach den Geschäftszahlen. Ich war auch auf dem 1. Strate- gietag in Hofheim und lege nun in Leverkusen das Augenmerk auf die Generalversammlung. Diese Präsenz als Mitglied ist wichtig, und ich will mir ein eigenes Bild vor Ort machen. Ansonsten ist der Mix aus Mitglieder- versammlung, Hausmesse, Erfahrungsaustausch und schönem Miteinander eine sehr gute, nützliche Sache.“ Andreas Wittmann, Inhaber Bürotechnik Wittmann e.K., Sonneberg Achtung, BÜRORING NEWS Sonderausgabe! Zeitig vor dem PBS Forum 2025 erscheint noch eine Übersicht zum Standort, zu den beiden BÜRORING Buchungshotels, zum konkreten Tagesprogramm und Lageplan der Lieferantenausstellung und vielem mehr! Was? PBS Forum 2025 der BÜRORING eG (inklusive Büro Forum 2000 AG) – mit 49. Ordentlicher BÜRORING Generalversammlung und Büro Forum Jahrestagung, Lieferantenausstellung und Rahmenprogramm. Wann? Donnerstag und Freitag, 26./27. Juni 2025 mit individueller An- und Abreise Wo? BayArena Leverkusen – mit Übernachtungs- möglichkeiten im angeschlossenen Lindner Hotel oder im nahen Leoso Hotel B Ü R O R I N G N E W S | 1 3

Dank, Respekt und das große Ganze „Ich bin regelmäßig bei der BÜRORING Events dabei, zuletzt beim Strategietag in Hofheim. Beim PBS Forum reizt mich das große Ganze – die Informationen der Generalversammlung vor allem mit der Hoffnung auf gute Geschäftszahlen, die komprimierte Informationsschau der Lieferantenausstellung, der Erfahrungsaustausch unter Kollegen und das gesellige Beisammensein. Außerdem möchte ich den Mitarbeitenden der BÜRORING Zentrale mit meiner Teilnahme den Dank und Respekt für Ihre Mühe zollen. Wichtig ist auch, dass ich meine Stimme vor Ort einbringen kann!“ Sven Petersen, geschäftsführender Gesellschafter Printspeed Office GmbH, Bordelum Generalversammlung im Blick „Diesmal passt es, weil sich daran noch ein weiteres Besuchsziel anschließt. Natürlich bewegt einen die Frage nach der Entwick- lung des neuen BÜRORING und nach den Geschäftszahlen. Ich war auch auf dem 1. Strategietag in Hofheim und lege nun in Leverkusen das Augenmerk auf die Ge- neralversammlung. Diese Präsenz als Mit- glied ist wichtig, und ich will mir ein eigenes Bild vor Ort machen. Ansonsten ist der Mix aus Mitgliederversammlung, Hausmesse, Erfahrungsaustausch und schönem Mit- einander eine sehr gute, nützliche Sache.“ Jörg Rößler, Geschäftsführender Gesellschafter GfS System- Service-GmbH, Karlsruhe 1 4 | B Ü R O R I N G N E W S

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IT NEWS Neu: Alles im Griff: Ihr neues brShop24 Handbuch ist da! Mit dem neuen brShop24 Handbuch wird die Verwaltung Ihres Online-Shops jetzt noch einfacher! Ob Shop-Einstellungen, Tutorials oder praktische Tipps – hier finden Sie alles auf einen Klick, leicht ver- ständlich, immer aktuell und jederzeit griffbereit. ✔ ✔ ✔ Schneller Einstieg und klare Anleitungen Direkte Hilfe bei Fragen Immer auf dem neuesten Stand Hier gelangen Sie direkt zur Online-Version: https://handbuch.brshop24.de/ Das Handbuch ist nur über den Admin- bereich des brShop24 erreichbar! Neu: cXML-Schnittstelle eingehend – Punch-Out leicht gemacht! Ab sofort steht Ihnen eine weitere Punch-Out-Lösung für den brShop24 zur Verfügung: Mit der neuen cXML-Schnittstelle kann Ihr Shop als externer Katalog in fremde Systeme eingebunden werden – ähnlich dem bekannten OCI-Standard. Die cXML-Schnittstelle ist als kostenpflichtiges Add-On erhältlich. Bestellen Sie das Add-On ganz einfach im Admin-Bereich Ihres Shops unter „Shop Add-Ons“. So sieht’s aus: 1 6 | B Ü R O R I N G N E W S

Sicherheit leicht gemacht: Jetzt Zwei- Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren! Schützen Sie Ihren Shop und Ihre Daten noch bes- ser! Mit der neuen Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhalten Benutzer beim Login zusätzlich einen Ein- malcode per E-Mail – für maximale Sicherheit. Die Aktivierung kann flexibel systemweit pro Kunde oder pro Benutzer erfolgen. Tipp: Für viele Ausschreibungskunden ist 2FA be- reits ein wichtiges Kriterium! Marketing-Aktionen: Jetzt profitieren! Bringen Sie frischen Schwung in Ihren Shop – mit den aktuellen Büroring Marketing-Aktionen! Ab sofort stehen Ihnen neue Slides und attraktive Sortiment-Zusammenstellungen aus unserem Marketing- Plan zur Verfügung. Nutzen Sie außerdem den regelmäßig aktualisierten „Standard Slider (Büroring)“, den Sie einfach auf Ihren Sei- ten oder Marketing-Seiten integrieren können. So einfach funktioniert’s: Wussten Sie schon? Slider sind vielseitig einsetzbar! Präsentieren Sie Aktionen nicht nur auf der Startseite, sondern auch im Warenkorb, auf Shop-, Hersteller- und Marken-Seiten, bei Artikelbezeichnungen – und vielen weiteren Positionen. B Ü R O R I N G N E W S | 1 7

Immer bestens vernetzt – mit der BÜRORING App „brConnect24“ Mit brConnect24 haben Sie alle wichtigen Informationen rund um BÜRORING sowie einen vielseitigen Service direkt in der Hand. Die App bietet neben aktuellen News, exklusiven Aktionen und Produktneuheiten auch einen integrierten Online-Shop mit rund 40.000 Artikeln. Profitieren Sie von kundenindividuellen Preisen und dem praktischen Barcode-Scanner, mit dem Sie schnell und unkompliziert den passenden Artikel finden. Darüber hinaus überzeugt brConnect24 mit zahlreichen weiteren Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag effizient und komfortabel gestalten – ob unterwegs oder im Büro. Werden Sie Teil eines modernen Informationsnetz- werks und erleben Sie, wie digitale Tools Ihre Einkaufs- und Serviceprozesse optimieren. Jetzt herunterladen und alle Vorteile von brConnect24 nutzen! B Ü R O R I N G N E W S | 1 9